Delegowanie kierowcy w prostych słowach

Delegowanie kierowcy to obowiązkowe zgłoszenie, które przewoźnik z kraju trzeciego składa, zanim jego kierowca wykona przewóz w Polsce. Składa się je przez usługę biznes.gov.pl do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i samo zgłoszenie jest bezpłatne.

Kto musi je złożyć. Przewoźnik z kraju trzeciego (spoza UE, EOG i Szwajcarii), którego kierowcy wykonują przewozy na terytorium Polski: kabotaż, cross-trade i przewozy dwustronne. Tranzyt przez Polskę nie jest delegowaniem - zgłoszenia na niego się nie składa.

Przepis mówi: „najpóźniej w momencie rozpoczęcia delegowania”. W praktyce lepiej złożyć zgłoszenie przed wyjazdem, z zapasem na sprawdzenie danych. Jedno zgłoszenie = jeden kierowca na jeden okres delegowania.

Inspektorzy PIP i ITD sprawdzają u kierowcy papierowe potwierdzenie delegowania. Jeśli go nie ma albo kierowca nie może potwierdzić złożonego zgłoszenia - karę dostaje i kierowca, i przewoźnik.

Zgłoszenie na biznes.gov.pl pyta o przewoźnika, kierowcę, pojazd i rodzaj przewozu, a w kabinie muszą być dokumenty do kontroli.

Zgłoszenie składasz sam, własnym kontem firmy na biznes.gov.pl, albo przez przedstawiciela z pełnomocnictwem. Formularz w panelu Moisa Logistics powtarza strukturę zgłoszenia biznes.gov.pl i od razu pokazuje, czego brakuje:

1. Kierowca - z listy personelu lub nowy: imię i nazwisko alfabetem łacińskim, numer dokumentu, adres z regionem, data zatrudnienia.
2. Przewoźnik - dane firmy z panelu: nazwa, numer podatkowy, dyrektor, licencja i data jej wydania.
3. Okres delegowania - data rozpoczęcia i zakończenia.
4. Rodzaj przewozu - rzeczy lub osoby, międzynarodowy lub kabotaż.
5. Pojazd - numer alfabetem łacińskim; przyczepa - opcjonalnie.
6. Kto składa - „Składamy my” (Moisa Logistics przygotowuje pełnomocnictwo i składa ze swoim podpisem) albo „Składasz Ty” (dyrektor podpisuje własnym kontem biznes.gov.pl, pełnomocnictwo nie jest potrzebne).

Po wysłaniu PDF „Delegowanie” od razu pojawia się w panelu, a po złożeniu tam i na e-mail przychodzi potwierdzenie z biznes.gov.pl.