Delegowanie водія простими словами

Delegowanie kierowcy - обов’язкова декларація, яку перевізник із третьої країни подає перед тим, як його водій виконує перевезення в Польщі. Подається вона через державний сервіс biznes.gov.pl до Державної інспекції праці (PIP) і сама по собі безкоштовна.

Хто мусить подавати. Перевізник із третьої країни (не ЄС, не ЄЕЗ, не Швейцарія), чиї водії виконують перевезення на території Польщі: каботаж, cross-trade і двосторонні перевезення. Транзит через Польщу делегуванням не є - декларацію на нього подавати не треба.

Офіційне формулювання - «najpóźniej w momencie rozpoczęcia delegowania», тобто не пізніше початку відрядження. На практиці краще подавати до виїзду з України, з запасом на перевірку даних. Одна декларація = один водій на один період відрядження.

Інспектори PIP та ITD перевіряють у водія паперове підтвердження делегування. Якщо його немає або водій не може підтвердити подане делегування - штраф отримує і водій, і перевізник.

Декларація на biznes.gov.pl питає про перевізника, водія, авто й тип перевезення, а в кабіні мають бути документи для контролю.

Форма в кабінеті Moisa Logistics повторює структуру декларації biznes.gov.pl і одразу підказує, чого не вистачає:

1. Водій - з довідника персоналу або новий: ім’я та прізвище латиницею, номер посвідчення, адреса з областю, дата прийняття на роботу.
2. Перевізник - дані фірми з кабінету: назва, податковий номер, директор, ліцензія і дата видачі.
3. Період відрядження - дата початку й завершення.
4. Тип перевезення - вантажі чи пасажири, міжнародне чи каботаж.
5. Авто - номер латиницею; причіп - за бажанням.
6. Хто подає - «Подаємо ми» (Moisa Logistics готує довіреність і подає від свого підпису) або «Подаєте Ви» (директор підписує власним акаунтом biznes.gov.pl, довіреність не потрібна).

Після відправки PDF «Delegowanie» одразу з’являється в кабінеті, а після подання туди ж і на пошту приходить підтвердження з biznes.gov.pl.