Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności została opracowana z uwzględnieniem wymogów ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych" oraz Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (RODO) w celu poinformowania wszystkich zainteresowanych osób o ogólnych zasadach regulujących zbieranie, przetwarzanie, wykorzystywanie i ochronę danych osobowych przy korzystaniu ze strony internetowej moisalogistics.com oraz aplikacji „Moisa Logistics".

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na różnych podstawach prawnych w zależności od celu: wykonanie umowy - gdy dane są potrzebne do świadczenia zamówionej usługi i prowadzenia konta; wypełnienie obowiązku prawnego - gdy przepisy wymagają złożenia danych organom państwowym lub przechowywania dokumentów rozliczeniowych; prawnie uzasadniony interes - dla bezpieczeństwa Serwisu i ochrony przed nadużyciami; zgoda - dla analityki zachowań, plików cookie i wysyłek informacyjnych. Tam, gdzie podstawą jest zgoda, jej udzielenie jest dobrowolne: odmowa nie pozbawia dostępu do Serwisu, a zgodę można wycofać w każdej chwili i równie łatwo, jak jej udzielić.

W razie braku akceptacji Polityki prywatności osoba, której dane dotyczą, zobowiązana jest zaprzestać korzystania ze strony moisalogistics.com i aplikacji „Moisa Logistics".

Administrator nie weryfikuje prawdziwości przekazanych mu danych osobowych.

Wyrażając zgodę na wykorzystanie plików cookie przy pierwszej wizycie na stronie moisalogistics.com i w aplikacji „Moisa Logistics", Użytkownik udziela zgody na wykorzystanie plików cookie przy każdej kolejnej wizycie. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na wykorzystanie plików cookie.

1. Definicje pojęć

Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania.

Przetwarzanie danych osobowych - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Administrator - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Podmiot przetwarzający - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

„Cookies" - niewielki fragment danych wysłany przez serwer internetowy, przechowywany na komputerze użytkownika, który klient lub przeglądarka internetowa za każdym razem przesyła serwerowi w żądaniu HTTP przy próbie otwarcia strony danego serwisu.

Osoba, której dane dotyczą (użytkownik) - osoba przekazująca dane osobowe.

2. Administrator

2.1. Dla celów niniejszej Polityki prywatności administratorem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Mojsa Serhij Iwanowycz (Ukraina, 81054, obwód lwowski, rejon jaworowski, wieś Staryczi, inne Wcz, budynek A2615, numer telefonu kontaktowego: +380 96 389 66 86, adres e-mail: info@moisalogistics.com).

3. Podmiot przetwarzający i przedstawiciel w UE

3.1. Dla celów niniejszej Polityki prywatności podmiotem przetwarzającym jest Entsolve Yevhenii Lashutko (ul. Dywizjonu AK „Jeleń" 8/42, 00-712 Warszawa, Polska, numer telefonu kontaktowego: +48 796 943 698, adres e-mail: entsolve@gmail.com).

3.2. Ta sama osoba została wyznaczona przedstawicielem Administratora w Unii Europejskiej zgodnie z art. 27 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Do przedstawiciela mogą zwracać się osoby, których dane dotyczą, przebywające na terytorium UE, a także organy nadzorcze - we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, pod adresem ul. Dywizjonu AK „Jeleń" 8/42, 00-712 Warszawa, Polska, lub na entsolve@gmail.com. Zwrócenie się do przedstawiciela nie pozbawia prawa do bezpośredniego kontaktu z Administratorem (rozdział 2).

4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

4.1. Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności odbywa się w celu:

a) identyfikacji Użytkowników korzystających z usług strony moisalogistics.com i aplikacji „Moisa Logistics" oraz dalszego zawierania umów o świadczenie usług na odległość, w szczególności usług związanych z międzynarodowym i krajowym transportem towarów, a mianowicie:

• przygotowanie i składanie zgłoszeń RMPD (Rejestr Międzynarodowych Przewoźników Drogowych);
• wystawianie dokumentów w systemie SENT (system elektronicznego monitorowania przewozu towarów, Rzeczpospolita Polska);
• przygotowanie oświadczeń o delegowaniu kierowców (delegowanie kierowcy / Posting of Drivers Declaration) zgodnie z Dyrektywą (UE) 2020/1057 i systemem IMI;
• wystawianie i obsługa międzynarodowych listów przewozowych (CMR);
• rejestracja i administrowanie kontami w systemie e-TOLL (elektroniczny system poboru opłat drogowych, Rzeczpospolita Polska) i systemach podobnych;

b) udostępnienia Użytkownikom spersonalizowanych zasobów strony moisalogistics.com i aplikacji „Moisa Logistics", takich jak panel osobisty;

c) wymiany informacji między Użytkownikami a Administratorem w sprawach dotyczących działania strony i aplikacji, zawierania i wykonywania umów o świadczenie usług, przekazywania innych informacji z inicjatywy Użytkowników lub informowania Użytkowników o zmianach trybu pracy albo warunków oferty publicznej;

d) utworzenia panelu osobistego (konta) w celu zawierania umów o świadczenie usług;

e) obsługi i przyjmowania płatności, potwierdzania podatków lub ulg podatkowych;

f) udzielania Użytkownikom wszelkiej pomocy konsultacyjnej w sprawach działania strony i aplikacji;

g) przekazywania Użytkownikom, pod warunkiem ich wyraźnej zgody, informacji o aktualizacjach produktów, ofertach specjalnych, informacji o cenach, wysyłek informacyjnych, informacji o charakterze reklamowym i innych informacji;

h) udostępniania materiałów informacyjnych, konsultacyjnych i wyjaśnień w sprawach międzynarodowego transportu drogowego;

i) wykonania zawartych między Administratorem a Użytkownikami umów o świadczenie usług, których należyte wykonanie jest nierozerwalnie związane z przekazaniem danych osobowych organom władzy państwowej, samorządu terytorialnego i innym organom władzy publicznej zarówno Ukrainy, jak i innych państw obcych.

4.2. Administrator i podmiot przetwarzający nie podejmują zautomatyzowanych decyzji (profilowania).

4.3. Podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO) według celów: litery „a", „b", „c", „d", „e", „h", „i" punktu 4.1 - wykonanie umowy z Użytkownikiem oraz wypełnienie obowiązku prawnego; litera „f" - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze i wsparciu Użytkowników; litera „g" - zgoda, którą można wycofać w każdej chwili.

5. Okres i sposoby przetwarzania danych osobowych

5.1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się przez okres obiektywnie niezbędny do osiągnięcia celów określonych Polityką prywatności, jednak nie dłużej, niż przewiduje to umowa lub przepisy prawa. Jeżeli Użytkownik nie korzysta z panelu osobistego na stronie moisalogistics.com ani w aplikacji „Moisa Logistics" przez trzy lata, podmiot przetwarzający zobowiązuje się usunąć dane osobowe Użytkownika.

5.2. Użytkownik wyraża wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez podmiot przetwarzający w dowolny sposób, w tym między innymi zgodę na zbieranie, utrwalanie, gromadzenie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, aktualizowanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie (w tym udostępnianie, przekazywanie itp.) oraz niszczenie ich danych osobowych.

5.3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że jego dane osobowe mogą być przekazywane organom władzy państwowej, samorządu terytorialnego, innym organom władzy publicznej i podmiotom wyłącznie w celu realizacji postanowień zawartych umów, a także instytucjom bankowym w celu dokonywania rozliczeń z tytułu operacji cywilnoprawnych lub gospodarczych.

5.4. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane na innych podstawach niż wskazane w punkcie 5.3.

5.5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się stosować wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne uniemożliwiające bezprawny lub przypadkowy dostęp, zniszczenie, zniekształcenie, zablokowanie, kopiowanie, rozpowszechnianie, a także inne bezprawne działania osób trzecich. Stosowane są w szczególności: szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS) i HSTS, przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych, rozgraniczenie dostępu według ról i izolacja danych między firmami zamawiającymi, dziennik zmian w zgłoszeniach z zapisem autora i czasu, umieszczenie infrastruktury w centrum danych na terytorium UE.

5.5.1. W razie naruszenia ochrony danych osobowych Administrator zgłasza je właściwemu organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin od chwili, gdy dowiedział się o naruszeniu (art. 33 RODO), a jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób - bez zbędnej zwłoki zawiadamia również same osoby, których dane dotyczą (art. 34 RODO).

5.6. Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane na serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej - w Niemczech (Frankfurt nad Menem), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

5.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa (art. 15–22 RODO), a skorzystać z każdego z nich może w dowolnym momencie:

• dostęp - uzyskanie potwierdzenia faktu przetwarzania i kopii swoich danych osobowych (art. 15);
• sprostowanie - żądanie sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16);
• usunięcie („prawo do bycia zapomnianym") - żądanie usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstaw do ich przechowywania (art. 17);
• ograniczenie przetwarzania - żądanie wstrzymania przetwarzania na czas rozstrzygnięcia sporu o prawidłowość danych lub podstawę (art. 18);
• przenoszenie - otrzymanie przekazanych danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego albo żądanie przesłania ich innemu administratorowi (art. 20);
• sprzeciw - wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego - w dowolnym momencie i bezwarunkowo (art. 21);
• wycofanie zgody - tam, gdzie podstawą jest zgoda (analityka, cookie, wysyłki), wycofanie jej w każdej chwili; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej (art. 7 ust. 3);
• niepodleganie zautomatyzowanej decyzji - takich decyzji ani profilowania nie stosujemy (pkt 4.2).

W tym celu Użytkownik zwraca się do Administratora dowolnym ze środków kontaktu wskazanych w rozdziale 2 albo do przedstawiciela w UE (pkt 3.2). Odpowiedź udzielana jest w terminie jednego miesiąca; w skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące wraz z podaniem przyczyn. Realizacja praw jest bezpłatna.

5.8. Użytkownik ma prawo w każdym czasie, bez uszczerbku dla innych środków ochrony prawnej przed sądem lub organem administracji, wnieść skargę do organu nadzorczego - według miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W szczególności:

• Rzeczpospolita Polska - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl;
• Ukraina - Pełnomocnik Rady Najwyższej Ukrainy ds. Praw Człowieka, ombudsman.gov.ua;
• dowolny inny organ nadzorczy państwa członkowskiego UE właściwy dla miejsca pobytu osoby, której dane dotyczą.

5.9. Podanie danych osobowych przez Użytkowników jest warunkiem niezbędnym do korzystania z panelu osobistego oraz zawierania umów cywilnoprawnych lub gospodarczych z Administratorem. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie odpowiednich umów, a w niektórych przypadkach - wykonanie umów już zawartych.

6. Wykaz przetwarzanych danych osobowych

6.1. Wypełniając formularz rejestracyjny, Użytkownik podaje następujące dane osobowe:

• nazwisko, imię, imię po ojcu;
• numer telefonu;
• adres poczty elektronicznej;
• miejsce pracy (informacje o przedsiębiorcy, w którego interesie działa Użytkownik).

6.2. W toku zawierania i wykonywania umów między Użytkownikami a Administratorem Użytkownicy przekazują inne dane osobowe, obiektywnie niezbędne do zawarcia lub wykonania odpowiedniej umowy, w szczególności:

• informacje o pojazdach należących do osoby, a także numery identyfikacyjne ich poszczególnych zespołów;
• informacje powstające w toku prowadzenia działalności gospodarczej z osobami trzecimi;
• informacje o pracownikach Użytkownika (numer identyfikacji podatkowej; nazwisko, imię i imię po ojcu, również w języku angielskim; adres zameldowania i zamieszkania). Przekazując takie informacje, Użytkownik potwierdza, że uzyskał od odpowiednich osób zgodę na udostępnienie ich danych osobowych oraz na ich przetwarzanie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Konkretny wykaz danych osobowych zależy od charakteru umowy.

7. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

7.1. Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• uprawnionym organom państwowym i operatorom systemów urzędowych Rzeczypospolitej Polskiej i UE (RMPD, SENT, PUESC, IMI, e-TOLL) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do złożenia odpowiednich zgłoszeń i oświadczeń;
• organom celnym, podatkowym i kontroli transportu Ukrainy oraz innych państw - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
• kontrahentom angażowanym przez Firmę do wykonania poszczególnych funkcji (na przykład wsparcie IT, obsługa księgowa, analityka), pod warunkiem zawarcia z nimi umów przewidujących należytą ochronę danych osobowych;
• innym osobom - wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, albo na podstawie prawnej przewidzianej przepisami.

7.2. Analityka zachowań użytkowników. Na marketingowej stronie moisalogistics.com korzystamy z serwisu analitycznego Microsoft Clarity (Microsoft Corporation): odsłony stron, kliknięcia, ruchy kursora i gesty, mapy ciepła oraz nagrania sesji. Analityka ta włącza się wyłącznie po Twojej zgodzie na kategorię „statystyka" i działa, dopóki tej zgody nie wycofasz (Pliki cookie). Nagranie sesji to odtworzenie czynności w oknie przeglądarki, może więc zawierać wprowadzony przez Ciebie tekst; nie nazywamy tych danych w pełni zanonimizowanymi.

7.2.1. W panelu (aplikacji) ta analityka nie działa. Na ekranach panelu wyświetlane są dane osobowe kierowców i kontrahentów, dlatego nagrania sesji są tam świadomie wyłączone - dane te nie trafiają do Microsoft. Przetwarzanie na stronie internetowej odbywa się zgodnie z warunkami Microsoft - privacy.microsoft.com.

7.3. Przekazywanie transgraniczne. Dane są przechowywane i przetwarzane na serwerach w Niemczech (pkt 5.6). Ponieważ Administrator jest zarejestrowany na Ukrainie, jego personel uzyskuje dostęp do danych z terytorium Ukrainy, co stanowi przekazanie do państwa trzeciego. Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony na Ukrainie obecnie nie istnieje, dlatego takie przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych Decyzją Komisji (UE) 2021/914, wraz ze środkami dodatkowymi: dostęp wyłącznie dla upoważnionego personelu, szyfrowanie kanału, rejestrowanie czynności. Składanie dokumentów w systemach państwowych Rzeczypospolitej Polskiej i UE (PUESC, SENT, IMI, e-TOLL) odbywa się w granicach EOG i nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń.

7.4. Wykonawca nie sprzedaje ani nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą.

7.5. Zaangażowani dostawcy usług (podmioty przetwarzające). Na dzień niniejszej wersji:

• dostawca hostingu - utrzymanie aplikacji i bazy danych, centrum danych we Frankfurcie nad Menem, Niemcy;
• Amazon Web Services (AWS S3) - przechowywanie plików dokumentów, region eu-central-1 (Frankfurt, Niemcy);
• Mailgun (Sinch Email) - dostarczanie serwisowych wiadomości e-mail; konto działa w europejskim regionie usługi (centrum danych w Niemczech);
• Cybot A/S (Cookiebot) - zarządzanie zgodą na cookie na stronie internetowej;
• Microsoft (Clarity) - analityka zachowań na stronie internetowej (za zgodą; w panelu wyłączona).

Aktualny wykaz jest utrzymywany w niniejszym punkcie oraz w Warunkach przetwarzania danych osobowych; o zmianach informujemy co najmniej 14 dni wcześniej.

8. Rozstrzyganie sporów

8.1. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa, Użytkownik ma prawo zgłosić Administratorowi reklamację.

8.2. Administrator zobowiązuje się rozpatrzyć taką reklamację w terminie 30 dni i udzielić uzasadnionej odpowiedzi.

9. Zmiany Polityki prywatności

9.1. Administrator ma prawo jednostronnie zmieniać niniejszą Politykę prywatności.

9.2. Nowa Polityka prywatności wchodzi w życie z chwilą jej publicznego zamieszczenia na stronie moisalogistics.com lub w aplikacji „Moisa Logistics", o ile sama Polityka prywatności nie stanowi inaczej.

9.3. Jeżeli Użytkownik uważa, że nowa Polityka prywatności narusza przepisy prawa, jego prawa lub prawnie uzasadnione interesy, ma prawo zwrócić się do Administratora z żądaniem zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych i usunięcia wszystkich jego danych osobowych.

10. Rozszerzenie przeglądarkowe Moisa Logistics dla Chrome

10.1. Udostępniamy oficjalne rozszerzenie przeglądarkowe „Moisa Logistics - asystent wypełniania formularzy" dla Google Chrome, przeznaczone dla pracowników Moisa Logistics. Rozszerzenie działa wyłącznie w powiązaniu z kontem Użytkownika na moisalogistics.com i pomaga szybciej wypełniać zgłoszenia w państwowych systemach online, w szczególności na portalu biznes.gov.pl (oświadczenia o delegowaniu kierowców).

10.2. Rozszerzenie przetwarza następujące dane:

• token sesji (JWT) konta Użytkownika - odczytywany tranzytowo z przeglądarki i wykorzystywany wyłącznie do zapytań do API Moisa Logistics (api.moisalogistics.com); rozszerzenie go nie przechowuje;
• dane zgłoszenia z panelu osobistego - wykorzystywane do automatycznego wypełniania państwowych formularzy online;
• wygenerowany dokument potwierdzający (PDF) - tymczasowo odczytywany na stronie portalu państwowego i wgrywany do odpowiedniego zgłoszenia Użytkownika, po czym usuwany z lokalnej pamięci rozszerzenia.

10.3. W pamięci przeglądarki (chrome.storage.local) rozszerzenie przechowuje wyłącznie identyfikator instalacji i stan aktywacji. Tokeny, hasła ani inne dane osobowe nie są przez rozszerzenie przechowywane.

10.4. Rozszerzenie nie sprzedaje ani nie przekazuje danych osobom trzecim. Dane wymieniane są wyłącznie między serwisami, z których Użytkownik korzysta samodzielnie (moisalogistics.com i portale państwowe, w szczególności biznes.gov.pl). Rozszerzenie nie pobiera ani nie wykonuje zewnętrznego (zdalnego) kodu.

10.5. Logowanie do portali państwowych, złożenie podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany) oraz wysyłkę dokumentów wykonuje wyłącznie Użytkownik. Rozszerzenie tych czynności nie automatyzuje i nie ma dostępu do kodów, haseł ani narzędzi podpisu elektronicznego Użytkownika.

11. Role stron: kiedy jesteśmy administratorem, a kiedy podmiotem przetwarzającym

11.1. W odniesieniu do danych samego Użytkownika (rejestracja, konto, rozliczenia, kontakt z pomocą techniczną, analityka strony) Administrator działa jako samodzielny administrator - właśnie to przetwarzanie opisano w rozdziałach 4–7.

11.2. W odniesieniu do danych osób trzecich, które Użytkownik wprowadza do Serwisu - przede wszystkim kierowców, a także osób kontaktowych i kontrahentów - administratorem jest sam Użytkownik (przewoźnik): to on decyduje, czyje dane i w jakim celu są składane, i ma do tego własną podstawę prawną jako pracodawca albo strona umowy. Administrator według niniejszej Polityki działa w odniesieniu do takich danych jako podmiot przetwarzający (procesor) i przetwarza je wyłącznie na polecenie Użytkownika.

11.3. Warunki takiego powierzenia (przedmiot, kategorie danych, podwykonawcy przetwarzania, bezpieczeństwo, naruszenia, los danych po zakończeniu) określa odrębny dokument - Warunki przetwarzania danych osobowych (DPA), stanowiący załącznik do Oferty publicznej i akceptowany wraz z nią.

11.4. Obowiązek poinformowania kierowców i innych osób o przekazaniu ich danych Wykonawcy spoczywa na Użytkowniku jako administratorze (art. 13–14 RODO). My ze swojej strony pomagamy w udzielaniu odpowiedzi na żądania takich osób.

12. Okresy przechowywania

12.1. Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu przetwarzania:

• konto i profil - przez cały czas korzystania z Serwisu; w razie braku logowania przez trzy lata dane są usuwane (pkt 5.1);
• zgłoszenia i wygenerowane dokumenty - 3 lata od daty zakończenia zgłoszenia, o ile dłuższego okresu nie wymagają przepisy państwa złożenia;
• dokumenty źródłowe dotyczące rozliczeń (płatności, zwroty) - w terminach określonych przepisami podatkowymi Ukrainy;
• ślady geolokalizacji (usługa RMPD 406) - 90 dni od zakończenia monitoringu w danym zgłoszeniu, następnie są usuwane;
• techniczne dzienniki dostępu - do 12 miesięcy;
• dane analityki strony (Clarity) - według okresów przechowywania Microsoft, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy;
• wersje robocze zgłoszeń niezłożonych do realizacji - do usunięcia przez Użytkownika albo wraz z kontem.

12.2. Po upływie okresu dane są usuwane lub anonimizowane. Dane już złożone w systemach państwowych są przechowywane według zasad tych systemów - nie mamy na to wpływu.

13. Monitoring geolokalizacji (usługa RMPD 406)

13.1. Na odrębne zamówienie Użytkownika Serwis odbiera i wyświetla współrzędne pojazdu w trakcie wykonywania przewozu, a także wysyła powiadomienia o utracie sygnału GPS, przekroczeniu granicy i zakończeniu przejazdu.

13.2. Zakres danych: współrzędne geograficzne, czas i prędkość ruchu pojazdu, stan połączenia z urządzeniem. Przedmiotem monitoringu jest pojazd, a nie konkretna osoba; jednocześnie mamy świadomość, że dane te pośrednio dotyczą kierowcy za kierownicą.

13.3. Cel: wykonanie obowiązków przewoźnika w zakresie kontroli przewozu i wymogów systemów monitorowania (w szczególności SENT), informowanie Użytkownika o awariach łączności, potwierdzenie faktu przewozu.

13.4. Rola i podstawa: w odniesieniu do tych danych administratorem jest Użytkownik-przewoźnik (pkt 11.2) - jego podstawą jest zwykle wykonanie umowy przewozu oraz prawnie uzasadniony interes w kontroli własnego transportu. My występujemy jako podmiot przetwarzający.

13.5. Kto widzi: upoważnieni użytkownicy konta Użytkownika oraz ci pracownicy Administratora, którzy obsługują dane zgłoszenie. Osobom postronnym i serwisom reklamowym dane te nie są przekazywane.

13.6. Okres przechowywania śladów - pkt 12.1. Monitoring kończy się wraz z zakończeniem zgłoszenia; Serwis nie prowadzi stałego, całodobowego monitoringu poza zakresem zamówionej usługi.

13.7. Użytkownik zobowiązuje się poinformować kierowców o monitoringu przed rozpoczęciem przewozu.

14. Pliki cookie

14.1. Niezbędne pliki cookie (sesja logowania, zapis wyboru dotyczącego cookie, ochrona formularzy) działają zawsze - bez nich Serwis nie funkcjonuje.

14.2. Analityczne pliki cookie włączają się wyłącznie po Twojej zgodzie, którą zbiera i utrwala serwis Cookiebot. Wycofać ją lub zmienić można w każdej chwili - przyciskiem „Ustawienia cookie" w stopce strony.

14.3. Pełny wykaz plików cookie z przeznaczeniem i okresami, a także przycisk zarządzania zgodą - na stronie Pliki cookie.

15. Niniejszą Politykę prywatności sporządzono w języku ukraińskim i polskim. W razie rozbieżności między wersjami rozstrzygające jest brzmienie ukraińskie.