
Documentele șoferului în cursa Ucraina - UE - Ucraina
O singură cursă - trei seturi de reguli: ucrainene, poloneze și europene. Am adunat într-un singur loc tot ce se cere la ieșire, la frontieră și la controlul din trafic, cu trimiteri la explicațiile separate.
Principalele cifre
Ce este și cui îi trebuie
Această explicație este un punct de plecare: pe scurt despre fiecare document și trimitere la analiza separată, acolo unde o avem.
Lista de bază pentru transportatorul ucrainean o stabilește art. 53 din Legea „Despre transportul auto”: la transporturile internaționale de mărfuri, rezidenții Ucrainei trebuie să aibă autorizațiile țărilor străine prin care trece cursa, autorizația de depășire a limitelor de greutate sau de gabarit (dacă este cazul), certificatul de înmatriculare a mijlocului de transport, certificatul de conformitate a vehiculului privind siguranța rutieră și ecologică și documentele mărfii.
Documentele omului
Pașaportul biometric (fără viză - 90 de zile în orice perioadă de 180 de zile, Regulamentul (UE) 2018/1806), permisul de conducere, cardul de șofer pentru tahograful digital, certificatul ADR - dacă marfa este periculoasă.
Documentele mașinii
Certificatul de înmatriculare pentru capul tractor și pentru remorcă, Cartea Verde (separat pentru cap tractor și remorcă), certificatul de conformitate a vehiculului, autorizația CEMT sau autorizația bilaterală - acolo unde este necesară.
Documentele mărfii și ale cursei
Scrisoarea de transport internațional CMR, factura, la nevoie - tranzitul T1 și declarația de export. Pentru Polonia se adaugă RMPD 100, SENT, Delegowanie și e-TOLL.

Când se depune și termene
Documentele „se aprind” în momente diferite ale cursei și tocmai de aceea este ușor să le scapi din vedere.
Înainte de ieșirea din Ucraina. Șoferul unui transportator licențiat este lăsat să treacă frontiera pe durata stării de război dacă informația despre el se află în sistemul Ukrtransbezpeka - ea se introduce la cererea transportatorului; trecerea se face doar cu mașina acestui licențiat, cu masa totală de 3 500 kg și mai mult, pe un camion - până la doi șoferi, iar peste hotare se poate sta neîntrerupt cel mult 60 de zile calendaristice (pct. 2-9 din Regulile de trecere a frontierei de stat, hotărârea Guvernului nr. 57).
Coada la ieșire. Coada electronică a camioanelor funcționează conform hotărârii Guvernului nr. 1349 din 02.12.2022 și Regulilor aprobate prin ordinul nr. 339 din 01.05.2023.
Înainte de Polonia. RMPD se depune înainte de intrare, numărul este valabil 10 zile; SENT - înainte de începerea transportului; Delegowanie - înainte de începerea detașării șoferului; e-TOLL - înregistrarea înainte de drumurile cu taxă.
În drum. Tahograful lucrează tot timpul: conform art. 36 din Regulamentul (UE) nr. 165/2014, la cererea inspectorului șoferul prezintă înregistrările pentru ziua curentă și pentru ultimele 28 de zile. Regimul: după 4,5 ore de condus - pauză de 45 de minute, condusul zilnic - 9 ore (de două ori pe săptămână până la 10), săptămânal - până la 56 de ore, în două săptămâni - până la 90 (Regulamentul (UE) nr. 561/2006, la care a fost aliniat AETR).
- 1Înainte de cursăCererea transportatorului, autorizațiile, asigurările
- 2IeșireCoada electronică și trecerea frontierei
- 3Intrare în UEPașaport, Cartea Verde, CMR
- 4PoloniaRMPD, SENT, Delegowanie, e-TOLL
- 5ControlTahograf: ziua curentă și 28 de zile
Ce riscați fără document
Când lipsește un document, partea cea mai scumpă nu este amenda în sine, ci cursa oprită: mașina stă, marfa nu merge, iar termenele de livrare ard.
Transportatorului străin în Polonia amenda i se ia adesea pe loc: dacă între Polonia și țara transportatorului nu există acord de executare reciprocă, inspectorul încasează o cauțiune (kaucja) în mărimea amenzii așteptate, iar fără cauțiune mașina este dusă în parcare păzită, pe cheltuiala transportatorului (art. 94 și 95 din ustawa o transporcie drogowym).

| Încălcare | Suma | Cine aplică |
|---|---|---|
| Cauțiune de la transportatorul străin la controlul din trafic sursa | în mărimea amenzii așteptate; fără ea - parcare păzită | ITD, KAS (art. 94, 95 din ustawa o transporcie drogowym) |
| Încălcare în e-TOLL (lipsește localizatorul, pauză de semnal) sursa | 250 – 1 500 zł amendă, sancțiune în trafic 500 – 1 500 zł | GITD, ITD, KAS |
| Depășirea termenului de livrare a mărfii în tranzit în Ucraina sursa | de la avertisment până la 1 000 NMDH | organul vamal (art. 470 CVU) |
| Șoferul unui licențiat a stat peste hotare mai mult de 60 de zile sursa | accesul transportatorului la sistemele Ukrtransbezpeka poate fi oprit pentru 3 luni | Ukrtransbezpeka (pct. 2-9 din hotărârea Guvernului nr. 57) |
Sumele - conform actelor în vigoare la data verificării; suma finală este stabilită de autoritatea care emite decizia.
Ce trebuie pregătit
Tipăriți lista și treceți prin ea înainte de plecare. Jumătate din puncte sunt de o singură dată: le faci o dată și le porți ani la rând.
- Pașaportul biometric al șoferului
- Permisul de conducere de categoria potrivită
- Cardul de șofer pentru tahograful digital
- Certificatul de înmatriculare pentru capul tractor și pentru remorcă
- Cartea Verde pentru capul tractor și separat pentru remorcă
- Certificatul de conformitate a vehiculului privind siguranța rutieră și ecologică
- Autorizația CEMT cu carnetul de evidență a curselor sau autorizația bilaterală - unde este necesară
- CMR pentru marfă, factura, lista de ambalare
- Declarația de export și T1 - dacă marfa merge în tranzit
- RMPD 100 (numărul este valabil 10 zile) și, la nevoie, SENT
- Confirmarea Delegowanie de pe biznes.gov.pl - tipărită, în cabină
- Localizator pentru geolocalizare: aplicația e-TOLL PL, OBU sau ZSL
- Certificatul ADR al șoferului și certificatul de agreare a vehiculului - pentru mărfuri periculoase
- Înscrierea în sistemul Ukrtransbezpeka la cererea transportatorului și locul în coada electronică

Cum îl întocmiți cu Moisa Logistics
Din această listă, Moisa Logistics face partea poloneză și documentele cursei:
- RMPD 100 - declarația de transport în registrul SENT;
- SENT 100, 200, 300 - pentru mărfurile supravegheate;
- Delegowanie - declarația de detașare a șoferului;
- CMR - formularul scrisorii de transport, din datele comenzii;
- RMPD 406 - urmărirea stării și a GPS-ului în drum;
- T1 - tranzitul prin UE până la frontiera cu Ucraina, la cerere.
Ce nu facem: nu eliberăm autorizații CEMT și bilaterale, nu întocmim Cartea Verde, cardul de șofer, certificatele ADR și certificatele pentru mașini - acestea sunt de la organe de stat și de la asigurători. Nu depunem declarații vamale.
Nu sunteți sigur ce anume trebuie pentru cursa dumneavoastră? Scrieți-ne prin formularul de mai jos - analizăm traseul și vă spunem ce documente pregătim noi și ce va trebui să luați singur.
Întrebări frecvente
Surse
- Закон України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-IIIverificat la 20 septembrie 2026
- Угода між Україною та ЄС про вантажні перевезення автомобільним транспортом (29.06.2022)verificat la 20 septembrie 2026
- Укртрансбезпека - дозволи на міжнародні перевезенняverificat la 20 septembrie 2026
- МТСБУ - Зелена карткаverificat la 20 septembrie 2026
- Європейська угода щодо роботи екіпажів транспортних засобів (ЄУТР/AETR), статус для Україниverificat la 20 septembrie 2026
- Regulation (EU) No 165/2014 on tachographs in road transportverificat la 20 septembrie 2026
- Укртрансбезпека - водії зобов'язані надавати реєстраційні листки за поточний день і попередні 28 днівverificat la 20 septembrie 2026
- Regulation (EC) No 561/2006 - час керування, перерви й відпочинок водіївverificat la 20 septembrie 2026
- Європейська угода про міжнародне дорожнє перевезення небезпечних вантажів (ДОПНВ/ADR)verificat la 20 septembrie 2026
- Regulation (EU) 2018/1806, Annex II (безвізовий список; Україна - біометричні паспорти)verificat la 20 septembrie 2026
- Правила перетинання державного кордону громадянами України (постанова КМУ від 27.01.1995 № 57)verificat la 20 septembrie 2026
- Постанова КМУ від 02.12.2022 № 1349 (експериментальний проєкт електронної черги)verificat la 20 septembrie 2026
- Правила проходження електронної черги (наказ № 339 від 01.05.2023, z0787-23)verificat la 20 septembrie 2026
- gov.pl/web/gitd - SENT i Rejestr RMPDverificat la 20 septembrie 2026
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1539)verificat la 20 septembrie 2026
Întocmiți Documentele șoferului cu Moisa Logistics
Creați un cont gratuit și întocmiți documentul în cont - independent sau prin echipa noastră. Sau lăsați o solicitare: vă sunăm și vă spunem ce este necesar pentru cursa dumneavoastră.
Alte explicații



Suntem pe TikTok
Cum întocmiți documentele de pe telefon, ce se schimbă pentru transportatori și unde puteți economisi - în clipuri scurte.



