Podpis i pieczątka przewoźnika - bezpośrednio w CMR i umowie-zleceniu

Wcześniej list przewozowy CMR i umowę-zlecenie drukowano, podpisywano długopisem i odsyłano skan. Teraz podpis i pieczątka przewoźnika trafiają do dokumentu już w panelu Moisa Logistics - w PDF są na swoim miejscu i nie trzeba niczego drukować dla podpisu.

Jak dodać podpis i pieczątkę

1. W formularzu CMR, w rubryce 23 „Podpis i stempel przewoźnika”, kliknij „Wstaw podpis i pieczątkę”. W umowie-zleceniu blok podpisów przewoźnika jest już otwarty na dole formularza.
2. Podpis - podpisz się w polu „Podpisz się tutaj” palcem, rysikiem lub myszą albo kliknij „lub wgraj zdjęcie podpisu”.
3. Pieczątka - kliknij koło „M.P.” i wgraj zdjęcie lub skan. Tło wokół odcisku panel usunie sam.

Dodane raz, podpis i pieczątka zapisują się w karcie firmy („Panel przewoźnika” - „Przewoźnicy” - karta firmy). W kolejnych CMR i umowach tylko się je wstawia, a „Narysuj ponownie” lub „Zamień” aktualizują je dla wszystkich nowych dokumentów.

Dlaczego tylko rubryka 23

Według Konwencji CMR list przewozowy podpisują nadawca i przewoźnik (art. 5), każdy w swojej rubryce. Rubryka 22 to podpis i stempel nadawcy ładunku: to strona trzecia, więc podpisuje ją na papierowym formularzu przy załadunku. Rubryka 24 jest dla odbiorcy, wypełnia się ją przy rozładunku. Dlatego w panelu podpis i pieczątkę Twojej firmy można wstawić tylko w rubrykę 23 przewoźnika.

Podgląd przed wysłaniem

Przycisk „Podgląd CMR” u góry i na dole formularza pokazuje egzemplarz listu z podpisem i pieczątką jeszcze przed wysłaniem, „Podgląd umowy” - umowę-zlecenie na jednej stronie. Od razu widać, czy podpis i odcisk trafiły tam, gdzie trzeba.

Kto może wstawiać

Sama firma i pracownik Moisa Logistics, który prowadzi Twoje dokumenty. Każde działanie - dodanie, zamiana, wstawienie do dokumentu - zapisuje się w historii konta z imieniem osoby, która je wykonała.

Przygotuj CMR lub umowę-zlecenie z podpisem i pieczątką: CMR samodzielnie, CMR pod klucz albo umowa-zlecenie w „Zamów usługę” w panelu.