Delegowanie w trakcie aktualizacji biznes.gov.pl: jak złożyć i nie zdublować zgłoszenia

Delegowanie kierowcy to zgłoszenie, które przewoźnik z kraju trzeciego składa do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) najpóźniej w chwili rozpoczęcia delegowania. Składa się je przez biznes.gov.pl - ten sam portal, który od drugiej połowy września 2026 roku przechodzi na nową wersję i przez to bywa wolniejszy. Więcej o samym przejściu - w wiadomości „biznes.gov.pl przechodzi na nową wersję”. Tu skupiamy się wyłącznie na tym, jak w tym okresie postępować z delegowaniem.

Przed złożeniem: przygotuj dane z wyprzedzeniem

W spokojnym okresie zgłoszenie można złożyć niemal tuż przed wyjazdem. Dopóki portal jest niestabilny, lepiej tego unikać. Przygotuj wcześniej: imię i nazwisko kierowcy alfabetem łacińskim, numer prawa jazdy i adres z regionem, nazwę i adres przewoźnika, datę rozpoczęcia umowy o pracę, numer pojazdu, daty delegowania. Składaj zgłoszenie dzień lub dwa przed wyjazdem, a nie na granicy czy w ostatniej godzinie przed nią - wtedy zawieszenie się strony albo druga próba nie psują grafiku przejazdu.

W trakcie składania: gdy formularz się zawiesi

Jeśli strona zawisła na „Ładowanie” albo w środku wypełniania formularza portal nagle wyrzucił na stronę logowania - nie spiesz się. Odczekaj minutę lub dwie, odśwież stronę ostrożnie, a zanim wypełnisz wszystko od nowa, sprawdź, czy zgłoszenie nie trafiło już wcześniej do kolejki. Główna zasada: nie klikaj „Wyślij” po raz drugi, nie sprawdziwszy, czy pierwsza próba przeszła. Dwa wysłane zgłoszenia na tego samego kierowcę i okres to ryzyko zamieszania przy kontroli, a nie podwójna gwarancja.

Po złożeniu: gdzie szukać numeru i potwierdzenia

Po zalogowaniu jako przedsiębiorca zgłoszenia i potwierdzenia szukaj już nie w znanym „Koncie Przedsiębiorcy”, a w nowym „Pulpicie użytkownika” - portal przemianował tę sekcję w trakcie przejścia na nową wersję. Potwierdzenie (UPO) z biznes.gov.pl w okresie przejściowym czasem przychodzi z opóźnieniem. Jeśli kilka minut po „Wyślij” nic się nie pojawiło - sprawdź status w panelu, zanim zdecydujesz, czy składać ponownie.

Co kierowca ma mieć w kabinie

Niezależnie od tego, jak przebiegło składanie, kierowca przy kontroli musi mieć: wydrukowane potwierdzenie delegowania, CMR, zezwolenie na przewóz (lub formularz jazdy) i zapisy tachografu. To wymóg samego zgłoszenia delegowania, niezależny od tego, jak teraz działa portal. Pełna lista - w wyjaśnieniu „Delegowanie kierowcy w prostych słowach”.

Jak składamy zgłoszenie „pod klucz”

Zespół Moisa Logistics składa delegowanie pod klucz za 25 zł: specjalista przygotowuje zgłoszenie, drugi sprawdza dane kierowcy i przewoźnika, a dopiero potem zgłoszenie trafia na biznes.gov.pl z naszego dostępu. Jeśli portal w momencie składania zwalnia albo nie daje od razu potwierdzenia, najpierw sprawdzamy status zgłoszenia w panelu biznes.gov.pl i dopiero wtedy decydujemy, czy potrzebna jest ponowna próba - bez bezmyślnego klikania na nowo. Zgłoszenie można też złożyć samodzielnie w panelu Moisa Logistics za 9 zł, kontem własnej firmy na biznes.gov.pl.

Złóż zgłoszenie delegowania: pod klucz za 25 zł albo samodzielnie za 9 zł, pierwsze 10 dni dostępu za darmo.