Підпис і печатка перевізника - прямо в CMR і договорі-заявці

Раніше накладну CMR і договір-заявку друкували, підписували ручкою й скан надсилали назад. Тепер підпис і печатка перевізника лягають у документ ще в кабінеті Moisa Logistics - у PDF вони вже на своєму місці, і друкувати заради підпису не треба.

Як додати підпис і печатку

1. У формі CMR, у графі 23 «Підпис і штамп перевізника», натисніть «Поставити підпис і печатку». У договорі-заявці блок підписів перевізника вже відкритий унизу форми.
2. Підпис - розпишіться в полі «Розпишіться тут» пальцем, стилусом чи мишею або натисніть «або завантажити фото підпису».
3. Печатка - натисніть коло «М.П.» і завантажте фото чи скан. Фон довкола відбитка кабінет прибере сам.

Додані один раз, підпис і печатка зберігаються в картці фірми («Кабінет перевізника» - «Перевізники» - картка фірми). У наступних CMR і договорах їх лише ставлять, а «Перемалювати» чи «Замінити» оновлюють їх для всіх нових документів.

Чому лише графа 23

За Конвенцією CMR накладну підписують відправник і перевізник (ст. 5), і кожен - свою графу. Графа 22 - підпис і штамп відправника вантажу: це третя сторона, тож її підписують на паперовому бланку під час завантаження. Графа 24 - для вантажоодержувача, її заповнюють на розвантаженні. Тому в кабінеті підпис і печатку вашої фірми можна поставити лише в графу 23 перевізника.

Подивитися до подачі

Кнопка «Переглянути CMR» згори й знизу форми показує примірник накладної з підписом і печаткою ще до подачі, «Переглянути договір» - договір-заявку на один аркуш. Так одразу видно, чи лягли підпис і відбиток туди, куди треба.

Хто може ставити

Сама фірма й працівник Moisa Logistics, який веде ваші документи. Кожна дія - додавання, заміна, постановка в документ - записується в історію акаунта з іменем того, хто це зробив.

Скласти CMR чи договір-заявку з підписом і печаткою: CMR самостійно, CMR під ключ або договір-заявка в «Замовити послугу» в кабінеті.