Delegowanie, поки biznes.gov.pl оновлюється: як подати й не задвоїти заяву

Delegowanie kierowcy - декларація, яку перевізник із третьої країни подає до польської Державної інспекції праці (PIP) не пізніше початку відрядження водія. Подається вона через biznes.gov.pl - той самий портал, що з другої половини вересня 2026 року переходить на нову версію й через це часом гальмує. Детальніше про сам перехід - у новині «biznes.gov.pl переходить на нову версію». Тут - тільки про те, як у цей період діяти з Delegowanie, без загальних фактів про портал.

До подачі: підготуйте дані заздалегідь

У спокійний час можна подати декларацію майже одразу перед виїздом. Поки портал нестабільний, краще так не робити. Підготуйте заздалегідь: ім'я й прізвище водія латиницею, номер посвідчення й адресу з областю, назву й адресу перевізника, дату початку трудового договору, номер авто, дати відрядження. Подавайте декларацію за день-два до виїзду, а не на кордоні чи в останню годину перед ним - тоді зависання чи повторна спроба не ламають графік рейсу.

Під час подачі: якщо форма зависла

Якщо сторінка зависла на «Ładowanie» або посеред заповнення форми портал раптом викинув на сторінку входу - не поспішайте. Почекайте хвилину-другу, оновіть сторінку обережно, і перш ніж заповнювати все заново, перевірте, чи не потрапила декларація в чергу вже раніше. Головне правило: не тиснути «Wyślij» вдруге, не перевіривши, чи пішла перша спроба. Дві надіслані декларації на того самого водія й період - це ризик плутанини при контролі, а не подвійна гарантія.

Після подачі: де шукати номер і підтвердження

Після входу як підприємець декларація й підтвердження шукайте вже не в звичному «Konto Przedsiębiorcy», а в новому «Pulpit użytkownika» - портал перейменував цей розділ під час переходу на нову версію. Підтвердження (UPO) з biznes.gov.pl у перехідний період іноді приходить із затримкою. Якщо через кілька хвилин після «Wyślij» нічого не з'явилось - перевірте статус у кабінеті, перш ніж вирішувати, подавати наново чи ні.

Що мати в кабіні водію

Незалежно від того, як минула подача, у водія при контролі мають бути: роздруковане підтвердження делегування, CMR, дозвіл на перевезення (чи formularz jazdy) і записи тахографа. Це - вимога самої декларації Delegowanie, вона не залежить від того, як зараз працює портал. Повний перелік - у поясненні «Delegowanie водія простими словами».

Як ми подаємо «під ключ»

Команда Moisa Logistics подає Delegowanie під ключ за 250 грн: фахівець складає декларацію, другий перечитує дані водія й перевізника, і тільки після цього подача йде на biznes.gov.pl з нашого доступу. Якщо портал у момент подачі гальмує чи не дає одразу підтвердження, ми спершу перевіряємо статус заявки в кабінеті biznes.gov.pl і лише тоді вирішуємо, чи потрібна повторна спроба - без сліпих повторних кліків. Подати декларацію можна і самостійно в кабінеті Moisa Logistics за 100 грн, акаунтом власної фірми на biznes.gov.pl.

Створити заявку на Delegowanie: під ключ за 250 грн або самостійно за 100 грн, перші 10 днів доступу - безкоштовно.