
Експортна декларація простими словами
Документ, яким товар офіційно залишає країну. Пояснюємо, хто його подає, що в ньому заявляють, скільки триває оформлення і навіщо його номер потрібен у CMR та T1.
Головне в цифрах
Що це і кому потрібно
Експорт - це митний режим, за яким українські товари випускають для вільного обігу за межами України без зобов'язання повернути їх назад (ст. 82 Митного кодексу України). Оформлюють цей режим митною декларацією - заявою встановленої форми, де вказано режим і відомості про товар (ст. 4 МКУ).
Сьогодні декларацію подають переважно в електронній формі, з електронним підписом; паперова й електронна мають однакову юридичну силу (ст. 257 МКУ).
Хто подає. Декларант - це особа, яка декларує у власних інтересах і від власного імені, особа, від імені якої декларують, або непрямий митний представник (ст. 265 МКУ). На практиці за експортера це часто робить митний брокер - підприємство з авторизацією на митну брокерську діяльність (ст. 416 МКУ).
Перевізнику декларація потрібна не для того, щоб її подавати, а тому що її номер іде в транзитну декларацію T1 і в комплект документів на рейс.

Коли подавати і строки
Митну декларацію подають до митниці протягом 10 робочих днів з дати доставлення товару до цього митного органу (ст. 263 МКУ). Саме оформлення має завершитися не більше ніж за чотири робочі години з моменту подання декларації й усіх потрібних документів (ст. 255 МКУ).
Вивезення підтверджується митною декларацією та повідомленням про фактичне вивезення (ст. 84-1 МКУ). Без цього підтвердження не буде й нульової ставки ПДВ: за ст. 195.1.1 Податкового кодексу товари вважаються вивезеними, якщо це підтверджено митною декларацією.
З боку ЄС усе дзеркально: товар, який вивозять з митної території Союзу, має бути покритий передвивізною декларацією, поданою до митниці у визначений строк (ст. 263(1) Митного кодексу Союзу), а сам вивіз оформлюють у системі AES. Митниця видає супровідний документ EAD, а після фактичного виходу товару експортер отримує електронне підтвердження - у Польщі це повідомлення CC599C, наступник IE599.
- 1ДоговірКонтракт, інвойс, пакувальний лист
- 2ДеклараціяДекларант або брокер подає ЕМД
- 34 годиниМитне оформлення й випуск товару
- 4КордонФактичне вивезення й підтвердження
- 5ПісляДекларація - підстава для ПДВ 0 %
Що буде без документа
Спроба вивезти товар без декларації або з неправдивими даними - це порушення митних правил, і санкції рахують від вартості товару чи від суми несплачених платежів, а не фіксованою сумою.
Окремий, «тихий» збиток - податковий: без митної декларації та підтвердження вивезення операція не отримує нульової ставки ПДВ.

| Порушення | Сума | Хто накладає |
|---|---|---|
| Недекларування товарів або транспортних засобів комерційного призначення джерело | 50 – 100 % вартості, з конфіскацією або без | митний орган (ст. 472 МКУ) |
| Переміщення поза митним контролем джерело | 50 – 100 % вартості з конфіскацією транспортного засобу | митний орган (ст. 482 МКУ) |
| Приховування від митного контролю, зокрема неправдиві відомості про товар, вагу, код УКТЗЕД джерело | 50 – 100 % вартості з конфіскацією; повторно протягом року - 150 – 200 % | митний орган (ст. 483 МКУ) |
| Дії, спрямовані на ухилення від сплати митних платежів джерело | 50 – 150 % несплаченої суми платежів | митний орган (ст. 485 МКУ) |
Суми - з чинних актів на дату перевірки; остаточну суму визначає орган, що виносить рішення.
Що підготувати
Перелік того, що подають разом із декларацією, є в ст. 335 Митного кодексу України. Ось він простими словами.
- Зовнішньоекономічний договір (контракт) або інший документ на право розпоряджатися товаром
- Рахунок-фактура (інвойс) або інший документ, що визначає вартість товару
- Транспортні документи: міжнародна накладна CMR
- Документи на транспортний засіб, зокрема про його реєстрацію
- Відомості про кількість вантажних місць, вид упаковки, найменування товарів і вагу брутто
- Код товару за УКТЗЕД і документи про країну походження, якщо вони потрібні
- Дозволи й висновки, якщо товар підпадає під нетарифне регулювання
- Документи про сплату або забезпечення сплати митних платежів, якщо вони нараховуються

Як оформити з Moisa Logistics
Скажемо прямо: митні декларації ми не подаємо. Експортну оформлює декларант або митний брокер - це окрема послуга, якої в Moisa Logistics немає, і вигадувати її ми не будемо.
Що ми робимо поруч: документи на сам рейс - RMPD 100, SENT, Delegowanie і CMR, - а також транзит T1, для якого копія експортної декларації потрібна як обов'язковий документ.
Якщо не впевнені, який комплект потрібен саме на Ваш рейс, - напишіть нам через форму нижче: підкажемо, що готуємо ми, а що доведеться взяти в брокера.
Часті питання
Джерела
- Митний кодекс України від 13.03.2012 № 4495-VIперевірено 20 вересня 2026
- Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VIперевірено 20 вересня 2026
- Regulation (EU) No 952/2013 - Union Customs Code (Митний кодекс Союзу)перевірено 20 вересня 2026
- PUESC - Złóż wywozowe zgłoszenie celne (AES)перевірено 20 вересня 2026
- European Commission - Export and Exit Out of the European Union (Title VIII UCC), guidance 2023перевірено 20 вересня 2026
- European Commission - EORI Guidance documentперевірено 20 вересня 2026
- Угода про асоціацію Україна - ЄС, Протокол I (походження товарів, EUR.1)перевірено 20 вересня 2026
- Council Regulation (EEC) No 2658/87 - Combined Nomenclature (CN)перевірено 20 вересня 2026
Оформити Експортна декларація з Moisa Logistics
Створіть безкоштовний акаунт і оформіть документ у кабінеті - самостійно або руками команди. Або залиште заявку: зателефонуємо й підкажемо, що потрібно саме на Ваш рейс.
Інші пояснення



Ми в TikTok
Як оформити документи з телефона, що змінюється для перевізників і де зекономити - у коротких роликах.



